Cette page décrit les modalités de gestion du site en référence au traitement des données personnelles des utilisateurs qui le consultent. Il s’agit d’une information qui est rendue – au sens de l’article. 13 du Règlement UE 679/2016 sur le traitement des données personnelles (dorénavant RÈGLEMENT UE) à ceux qui interagissent avec les services web de ROSSS SPA, accessibles par voie télématique à partir de l’adresse : www.rosss.it.

TRAITEMENT DE DONNEES PERSONNEL

Par traitement de données à caractère personnel, on entend toute opération ou ensemble d’opérations, effectuées avec ou sans l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel ou à des ensembles de données à caractère personnel, même si elles ne sont pas enregistrées dans une base de données, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, le traitement, la sélection, le blocage, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, la comparaison ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

RESPONSABLE  DU TRAITEMENT

ROSSS SPA est la société responsable du traitement

Siège: Viale Kennedy, 97, 50038 Scarperia e San Piero Firenze (FI) – Italie

Tél. +39 055 84001  – Fax +39 055 8400300

E-mail rosss@rosss.it

DONNEES TRAITEES

Données de navigation:

Les systèmes informatiques et les procédures logicielles préposées au fonctionnement de ce site web acquièrent, au cours de leur exercice normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication d’Internet.
Il s’agit d’informations qui ne sont pas collectées pour être associées à des personnes identifiées, mais qui,  par leur  même nature, pourraient, à travers des traitements et des associations avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs.
Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, ainsi que d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.
Les données ainsi collectées pourraient être utilisées .

Données fournies directement par l’utilisateur

L’envoi facultatif, explicite et volontaire de données telles que demandées par différentes sections du présent site sont utilisés pour donner cours aux demandes de l’utilisateur (exemple indicatif et non exhaustif : demande d’informations relatives aux produits d’entreprise).

Finalités du traitement de vos données personnelles

Les données personnelles que vous nous fournissez sont traitées aux fins suivantes:

  • répondre à vos demandes d’informations et de visites;
  • la gestion de nos relations commerciales avec vous ;
  • vous contacter par courrier électronique;
  • vous envoyer des communications commerciales par courrier postal et par courrier électronique pour vous informer de nos produits et services, offres et promotions, si vous l’avez accepté
  • fournir une assistance en ligne pour répondre à vos demandes de support technique ou d’information ;

Si vous êtes candidat à un poste de travaille, vos données peuvent être traitées aux fins suivantes:

  • mener à bien des processus de sélection du personnel
  • vous informer des postes vacants à pourvoir dans notre organisation
  • dans le cadre de vérification des antécédents de postes occupés
  • le cas échéant, effectuer votre embauche en tant qu’employé.

BASE JURIDIQUE ET FINALITÉ DU TRAITEMENT

  • Données indispensables à l’exécution d’un accord

ROSSS SPA peut légitimement traiter vos données aux fins du traitement des commandes, de la prestation des services convenus et de l’envoi des informations requises pour l’exécution de l’accord correspondant.

  • Objectifs promotionnels, commerciaux et de marketing

ROSSS SPA peut légitimement envoyer des communications commerciales relatives aux produits, services, offres et promotions, à condition que l’utilisateur ait donné son consentement.

MODALITES DE TRAITEMENT

Le traitement des données personnelles d’identification sera guidé par les principes d’équité, de licéité, de transparence et de protection de la confidentialité.
Le traitement des données se fera principalement à l’aide de moyens électroniques ou automatisés, selon les modalités et les moyens appropriés pour garantir la sécurité et la confidentialité des données, conformément aux dispositions du règlement UE. En particulier, toutes les mesures techniques, informatiques, organisationnelles, logistiques et procédurales de sécurité seront prises, de manière à assurer la protection des données requise par la loi, en permettant l’accès aux seules personnes chargées du traitement par  les responsables désignés.

DUREE DE CONSERVATION DE VOS DONNEES

Si vous demandez des informations sur nos produits et services, vos données seront conservées pendant le temps nécessaire pour répondre à cette demande.
En cas de demande d’assistance technique ou d’informations en ligne, les données seront conservées pour le traitement de la demande, pour la gestion des relations commerciales et pour le respect des obligations légales.

Si vous entretenez des relations commerciales avec ROSSS SPA, les données fournies dans ce cadre seront conservées pendant toute la durée de votre relation commerciale ou, en tout état de cause, pendant les années nécessaires au respect des obligations comptables et fiscales en vigueur.
Si vous avez donné votre consentement à recevoir de la publicité par courrier traditionnel ou électronique, vos données seront conservées jusqu’à ce que vous décidiez de vous informer de la suppression de ce service ou d’exercer le droit de supprimer vos données personnelles.
Pour les candidats à un emploi, les données fournies à cet effet seront conservées jusqu’à ce que ce poste soit pourvu.

DESTINATAIRES

Les données à caractère personnel fournies peuvent, aux fins décrites, être portées à la connaissance des personnes suivantes :

  • aux employés et/ou collaborateurs de ROSSS SPA autorisés à traiter les données
  • aux sociétés ou consultants chargés de l’installation, de la maintenance, de la mise à jour et, en général, de la gestion des matériels et logiciels de ROSSS SPA;
  • à des sociétés chargées par ROSSS SPA de l’envoi de communications en ligne;
  • à toutes les entités publiques et/ou privées, personnes physiques et/ou morales (cabinets de conseil juridique, administratif et fiscal), si la communication s’avère nécessaire ou fonctionnelle à l’exécution correcte des obligations contractuelles en relation avec les services fournis par le Site, ainsi que des obligations découlant de la loi;
  • à toutes les personnes (y compris les autorités publiques) qui ont accès aux données dans le cadre de mesures réglementaires ou administratives.

Les données personnelles ne seront en aucun cas transférées à des tiers à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été expressément autorisées. Sauf les cas (ex. exigences de sécurité de la part des Autorités de P.S. etc. ) spécifiquement indiqués par le Règlement EU)

COMMUNICATION DES DONNEES

La communication des données personnelles par les utilisateurs est absolument facultative, cependant l’éventuel refus de les insérer dans la page dédiée à l’enregistrement pour les finalités de fourniture du service, rend impossible l’utilisation des services offerts dans le cadre du site web.

TRASFERT DE DONNEES A L’ETRANGER

Le Titulaire peut recourir aux services offerts par des sociétés tierces, qui traiteront vos données en tant que responsables du traitement et conformément aux instructions qui leur sont données par le Titulaire. Il est possible que certains des traitements effectués par les responsables aient lieu en dehors du territoire de l’Union Européenne. Dans ces cas, le Titulaire recourt à des instruments juridiques afin d’assurer une protection adéquate à vos données personnelles (par ex. en demandant à ces contreparties de signer des clauses contractuelles spécifiques ou en se conformant à d’autres normes spécifiques de protection des données proposées ou suggérées par l’Union européenne et l’Autorité de protection des données).

DROITS  DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Nous vous informons qu’en tant que personne concernée, vous pouvez signaler toute utilisation des données que vous jugez incorrectes ou injustifiées; Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité Garante pour la Protection des Données Personnelles et enfin faire valoir les droits énumérés ci-dessous en adressant une demande spéciale au Responsable du traitement.

A tout moment, vous pouvez exercer les droits suivants :

  • savoir si le Titulaire détient et/ou traite des données personnelles relatives à sa personne et à y accéder intégralement même en obtenant une copie ( 15 Droit d’accès)
  • rectification des données personnelles inexactes ou à l’intégration des données personnelles incomplètes ( 16 Droit de rectification);
  • effacement des données personnelles en possession du Titulaire si l’un des motifs prévus par le Règlement existe (Droit à l’Effacement, 17);
  • demander au Titulaire de limiter le traitement uniquement à certaines données personnelles, s’il existe un des motifs prévus par le Règlement ( 18 Droit à la limitation du traitement);
  • demander et recevoir toutes vos données personnelles traitées par le titulaire, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou demander la transmission à un autre titulaire sans empechement ( 20, Droit à la Portabilité);
  • s’opposer en tout ou en partie au traitement des données à des fins d’envoi de matériel publicitaire et d’études de marché (c.d. Consentement) ( 21 Droit d’opposition)
  • s’opposer en tout ou en partie au traitement des données en mode automatique ou semi-automatique à des fins de profilage (c.d. Consentement)

NAVIGATION DU SITE

L’utilisation des cookies de session est strictement fonctionnelle à l’optimisation de l’utilisation du site, et donc exclusivement à garantir la meilleure navigation dans le cadre du site même.
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MESURES DE SECURITE DU SITE

Des mesures de sécurité spécifiques ont été prises pour assurer un accès sûr et protéger les informations contenues sur le site contre les risques de perte ou de destruction, même accidentelle. Le logiciel antivirus utilisé dans la gestion du site est mis à jour quotidiennement  En plus, ROSSS SPA,  en garantissant à l’intérieur l’adoption de systèmes Antivirus appropriés, rappelle que, en plus d’être une obligation légale, il est opportun pour l’utilisateur d’équiper sa station de travail d’un système de prévention et de balayage contre l’attaque de virus.