In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa – ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali (d’ora in poi REGOLAMENTO UE) a coloro che interagiscono con i servizi web di ROSSS SPA, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.rosss.it.

TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

La titolarità dei dati, conferiti volontariamente, e trattati a seguito della consultazione del sito, è attribuita, a ROSSS SPA

Sede: Viale Kennedy, 97, 50038 Scarperia e San Piero Firenze (FI) – Italia

Telefono (+39) 055 84001 Fax (+39) 055 8400300

E-mail rosss@rosss.it

DATI TRATTATI

Dati di navigazione:

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

I dati, così raccolti, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito.

Dati Forniti direttamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati come richiesti da varie sezioni del presente sito sono utilizzati al fine di dare corso alle richieste dell’utente (esempio indicativo e non esaustivo: richiesta informazioni relativa ai prodotti aziendali).

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali fornitici vengono trattati per le finalità di seguito riportate:

  • evasione delle richieste di informazioni e delle visite;
  • gestione del rapporto commerciale;
  • contatto con l’utente tramite posta elettronica;
  • spedizione di comunicazioni commerciali a mezzo posta tradizionale o elettronica onde fornire informazioni sui nostri prodotti e servizi, offerte e promozioni, purché sia stato espresso l’apposito consenso;
  • assistenza on-line per la gestione delle richieste di assistenza di tecnica o di informazione;

Se Lei è candidato a un posto di lavoro, i Suoi dati potranno essere trattati con le seguenti finalità:

  • svolgimento di processi di selezione del personale;
  • trasmissione di informazioni sulle disponibilità di posti di lavoro all’interno della nostra organizzazione;
  • richiesta di referenze professionali alle persone o aziende presso le quali Lei ha svolto attività lavorativa;
  • eventuale procedura di assunzione come dipendente.

BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

  1. Dati indispensabili per esecuzione contrattuale

ROSSS SPA può legittimamente trattare i Suoi dati ai fini dell’evasione di ordini, della prestazione dei servizi concordati e dell’invio delle informazioni richieste per l’esecuzione del relativo contratto.

  1. Finalità promozionali, commerciali e di marketing

ROSSS SPA può legittimamente inviare comunicazioni commerciali relative ai prodotti, servizi, offerte e promozioni, purché l’utente abbia espresso l’apposito consenso.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali identificativi sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza.

Il trattamento dei dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal Regolamento UE. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantita la protezione dei dati necessaria per legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei responsabili designati.

DURATA DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Qualora l’utente richieda informazioni sui nostri prodotti e servizi, i suoi dati saranno conservati per il tempo necessario a fornire la risposta a tale richiesta.

In caso di richiesta di assistenza tecnica o di informazioni on-line, i dati saranno conservati per l’evasione della richiesta, per la gestione dei rapporti commerciali e per l’adempimento degli obblighi di legge.

Se intrattiene rapporti commerciali con la ROSSS SPA, i dati forniti in tale contesto saranno conservati per tutta la durata del rapporto commerciale o comunque per gli anni necessari all’adempimento dei vigenti obblighi contabili e fiscali.

Qualora abbia dato il consenso a ricevere pubblicità a mezzo posta tradizionale o elettronica, i Suoi dati saranno conservati fino al momento in cui non deciderà di comunicarsi la cancellazione da tale servizio oppure di esercitare il diritto dei cancellazione dei dati personali.

Per i candidati a un posto di lavoro, i dati forniti a tale scopo saranno conservati fino a quando non sarà stato assegnato tale posto di lavoro.

DESTINATARI

I dati personali conferiti, per le finalità descritte potranno essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:

  • ai dipendenti e/o collaboratori di ROSSS SPA autorizzati al trattamento dei dati;
  • a società o consulenti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di ROSSS SPA;
  • a società incaricate da ROSSS SPA dell’invio di comunicazioni online;
  • a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati tramite il Sito, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
  • a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

I dati personali NON saranno ceduti in alcun caso a soggetti terzi per finalità diverse da quelle per i quali sono stati specificatamente autorizzati. Sono fatti salvi i casi (es. esigenze di sicurezza da parte delle Autorità di P.S. ecc.) specificatamente indicati dal Regolamento EU).

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali da parte degli utenti è assolutamente facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto ad inserirli nella pagina dedicata alla registrazione per le finalità di erogazione del servizio, rende impossibile l’utilizzo dei servizi offerti nell’ambito del sito web

TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

Il Titolare potrebbe ricorrere a servizi offerti da società terze, le quali tratteranno i tuoi dati in qualità di responsabili del trattamento e conformemente alle istruzioni impartite loro dal Titolare. È possibile che alcuni dei trattamenti svolti dai responsabili abbiano luogo al di fuori del territorio dell’Unione Europea. In questi casi, il Titolare ricorre a strumenti giuridici al fine di assicurare una adeguata protezione ai tuoi dati personali (es. richiedendo a tali controparti di sottoscrivere delle clausole contrattuali specifiche o adeguandosi ad altri specifici standard di tutela proposti o suggeriti dall’Unione europea e dall’Autorità Garante per la tutela dei dati personali).

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo che in qualità di interessato potrà segnalare eventuali utilizzi dei dati non ritenuti corretti o ingiustificati; potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e infine potrà far valere i diritti sotto elencati rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento.

In qualunque momento Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

  • sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla sua persona e ad accedervi integralmente anche ottenendone copia (art. 15 Diritto all’accesso),
  • rettifica dei dati personali inesatti o all’integrazione dei dati personali incompleti (Art. 16 Diritto di rettifica);
  • cancellazione dei dati personali in possesso del Titolare se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (Diritto alla Cancellazione, 17);
  • chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (Art. 18 Diritto alla limitazione del trattamento);
  • richiedere e ricevere tutti i tuoi dati personali trattati dal titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (Art. 20, Diritto alla Portabilità);
  • opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato (c.d. Consenso) (art. 21 Diritto di opposizione)
  • opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati in modalità automatica o semiautomatica per finalità di profilazione (c.d. Consenso)

NAVIGAZIONE NEL SITO

L’uso dei cookies di sessione è strettamente funzionale all’ottimizzazione della fruizione del sito, e quindi esclusivamente a garantire la migliore navigazione nell’ambito del sito stesso.

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MISURE DI SICUREZZA DEL SITO

Per la gestione del sito sono state adottate specifiche misure di sicurezza, dirette a garantire l’accesso sicuro ed a tutelare le informazioni contenute nello stesso sito da rischi di perdita o distruzione anche accidentale. Il software antivirus utilizzato nella gestione del sito viene aggiornato con periodicità giornaliera. Inoltre ROSSS SPA, pur garantendo al suo interno l’adozione di appositi sistemi Antivirus, ricorda che, oltre ad essere un obbligo di legge, è opportuno per l’utente dotare la propria stazione di lavoro di un sistema di prevenzione e scansione contro l’attacco di virus.